المسمى الوظيفي
سكرتارية دائرة الموارد البشرية
المهام العامة
تنفيذ جميع أعمال السكرتاريا المتعلقة بدائرة الموارد البشرية.
المهام الخاصة
- استلام البريد الوارد وتسجيله وعرضه على مدير الدائرة.
- متابعة البريد الصادر والوارد والقرارات والرد على المكالمات الهاتفية.
- طباعة المستندات والوثائق والقيام بعمليات التصوير.
- حفظ السجلات والدفاتر والمستندات الإدارية وتصنيف الوثائق وترتيب وتنظيم الأرشيف الورقي.
- القيام بالأرشفة الالكترونية (scan) للمستندات والوثائق.
- تعبئة بيانات الموظفين على نظام الموارد البشرية المحوسب والتحديث أولًا بأول.
- تقديم المعلومات والبيانات التي تطلب منه/ها في أي وقت من قبل فريق دائرة الموارد البشرية.
- تمثيل الجمعية ونشاطاتها بشكل ايجابي وبسلوك مهني.
- المشاركة في الاجتماعات الخاصة بطاقم الجمعية والاجتماعات الأخرى ذات العلاقة.
- القيام بأي أعمال أخرى توكل له/ها من قبل المسؤول المباشر.
المؤهلات المطلوبة
- درجة الدبلوم المتوسط في السكرتاريا أو الإدارة وأتمتة المكاتب أو ما يعادلها.
ساعات العمل المطلوبة
45 ساعة عمل أسبوعياً.
خبرات سابقة
- خبرة أربعة سنوات على الأقل في مجال الإدارة أو السكرتاريا في المؤسسات الأهلية.
- أن ي/تكون المتقدم/ة من سكان محافظة غزة.
مهارات مطلوبة
- مهارات الاتصال الفعال والكتابة ومهارات كتابة التقارير.
- مهارات الطباعة باللغتين العربية والانجليزية.
- إجادة استخدام البرامج المحوسبة.
- العمل تحت الضغط والعمل ضمن فريق.
ملاحظات :
تقديم طلبات التوظيف إلكترونياً عبر الرابط ( هنا )
يبدأ تقديم الطلبات يوم الأحد 01/10/2023 وينتهي يوم الأربعاء 04/10/2023 الساعة 16:00
لمن تنطبق عليه الشروط، مطالب بإحضار المستندات الثبوتية التالية: السيرة ذاتية- صورة الهوية الشخصية – الشهادة الجامعية في التخصص- كشف الدرجات - شهادات الخبرات – شهادات الدورات التدريبية - شهادة الثانوية العامة – صور شخصية عدد (2) (أصل وصورة لكل الأوراق).
